通知背景

随着公司业务的不断发展和员工数量的增加，为了更好地管理员工出勤情况，提高工作效率，公司决定对现有的签到制度进行规范和优化。经过多次讨论和调研，现就规范签到制度的相关事项通知如下。

签到制度规范内容

1. 签到方式

公司采用电子签到系统，员工需通过手机APP或公司内部网络进行签到。签到时间范围为每天早上8:00至9:00，下午13:00至14:00。

2. 签到流程

（1）员工在规定时间内，打开手机APP或登录公司内部网络，进入签到页面。

（2）根据系统提示，完成人脸识别、指纹识别或输入密码等验证步骤。

（3）签到成功后，系统自动记录签到时间，并生成签到记录。

3. 签到要求

（1）员工必须按时签到，不得迟到早退。

（2）如因特殊情况无法按时签到，需在当天内通过手机APP或公司内部网络进行补签。

（3）补签时，需说明原因，并经直属上级审批。

4. 签到记录查询

公司人力资源部门将定期统计员工签到情况，并在公司内部公告栏公布。员工可通过手机APP或公司内部网络查询个人签到记录。

违规处理

1. 迟到早退

（1）迟到30分钟以内，扣除当天工资的10%作为迟到罚款。

（2）迟到30分钟以上，扣除当天工资的20%作为迟到罚款，并记入员工个人档案。

（3）早退30分钟以内，扣除当天工资的10%作为早退罚款。

（4）早退30分钟以上，扣除当天工资的20%作为早退罚款，并记入员工个人档案。

2. 未经批准擅自离岗

员工未经批准擅自离岗，视情节轻重，扣除当天工资的20%至50%，并记入员工个人档案。

3. 擅自补签或伪造签到记录

员工擅自补签或伪造签到记录，一经查实，扣除当月工资的50%，并视情节严重程度，给予警告、记过或解除劳动合同等处分。

实施时间及监督

1. 本通知自发布之日起正式实施。

2. 公司人力资源部门负责监督签到制度的执行情况，对违反规定的行为进行查处。

3. 员工如有疑问或建议，可通过公司内部沟通渠道向人力资源部门反映。

结语

规范签到制度是公司管理的重要组成部分，旨在提高员工的工作纪律性和工作效率。请各位员工严格遵守本通知要求，共同维护良好的工作秩序。感谢大家的支持与配合。