通知标题

关于进一步加强项目文件签署规范的通知

一、背景说明

为进一步规范公司项目管理流程，提高项目文件签署的严肃性和规范性，确保项目顺利进行，现就项目文件签署工作提出以下规范要求。

二、适用范围

本通知适用于公司所有项目文件签署工作，包括但不限于合同、协议、项目计划、变更申请、验收报告等。

三、签署主体

1. 项目文件签署主体应包括项目负责人、项目参与人员、相关部门负责人、公司领导等。

2. 项目负责人为项目文件签署的第一责任人，负责组织项目文件的起草、审核和签署工作。

3. 项目参与人员应根据各自职责对项目文件进行审核，并提出签署意见。

4. 相关部门负责人应根据部门职责对项目文件进行审核，并签署部门意见。

5. 公司领导应根据公司规定和项目重要性对项目文件进行审批，并签署最终意见。

四、签署程序

1. 项目文件起草：项目负责人根据项目需求起草项目文件，确保文件内容完整、准确、清晰。

2. 文件审核：项目参与人员、相关部门负责人对项目文件进行审核，提出修改意见和建议。

3. 文件修改：项目负责人根据审核意见对项目文件进行修改完善。

4. 文件签署：经审核修改后的项目文件，由项目负责人组织签署。

5. 文件归档：签署后的项目文件应按照公司档案管理规定进行归档管理。

五、签署要求

1. 签署人员应仔细阅读项目文件，确保签署内容符合实际需求。

2. 签署人员应在文件上签署真实姓名，不得代签或使用他人姓名签署。

3. 签署意见应明确、具体，不得使用模糊不清的表述。

4. 签署后的项目文件应加盖公章或签字章，以示正式生效。

六、监督与考核

1. 公司将定期对项目文件签署工作进行监督检查，确保签署规范得到有效执行。

2. 对违反签署规范的行为，公司将进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。

3. 项目文件签署情况将纳入项目负责人和项目参与人员的绩效考核体系。

七、实施时间

本通知自发布之日起实施。

八、附件

1. 项目文件签署流程图

2. 项目文件签署模板

请各部门、项目负责人和项目参与人员认真遵守本通知要求，确保项目文件签署工作规范有序进行。

特此通知。

公司项目管理部

发布日期：[发布日期]